怎么把工作使用的笔记本电脑邮寄国际快递到国外
发布时间:2023-9-6 作者:admin 文章分类:国际快递
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 企业管理笔记本电脑数量和资产返还的便捷方式

在当今快节奏的商业环境中,为您的员工配备必要的工具和技术对于成功至关重要。易起国际速递 为希望向远程员工分发和检索重要设备的公司提供无缝解决方案,从而简化管理笔记本电脑组和资产返还的流程。
借助易起国际速递,您可以轻松跟踪和管理您的笔记本电脑群,确保设备始终可供使用并在不再需要时及时归还。易起国际速递 为您的组织处理完整的笔记本电脑运输流程,从提供笔记本电脑、台式机、显示器、键盘和移动设备的回收箱到将它们运送到您的办公室或远程员工。我们可以:
  1. 预先贴标签的笔记本电脑包装
  2. 将盒子运送给您的员工
  3. 安排设备取货
  4. 代表您进行跟进,直到收回或交付每台笔记本电脑或其他设备(例如显示器)。
资产跟踪以实现及时回报
我们协助您维护全面的书面记录,包括原始货件的库存和跟踪号码。
我们对包装类型、运输保险和标签要求的指导可确保成功交付,无论是国内还是国际。易起国际速递 甚至在必要时代表我们的客户提出索赔。
这就是流程的运作方式
启动资产返还:要启动该流程,请向您的专门小队团队发送电子邮件。包括退回设备的详细信息和退回者的地址。如果您有多个归还资产的地点,您可以向我们提供电子表格中的信息。
运送和取货:易起国际速递 会将物资运送回您的办公室。货件将包含寄至您办公室的预打印/预付费运输标签。此外,我们将提供有关收件人如何在方便的时间请求取件的说明。
主动监控及时退货: 易起国际速递 将监控物资运送到指定地址的情况。如果交货后 2 天内退货流程没有进展,易起国际速递 将联系取货地点提供帮助。我们将确认供货情况,如有必要,易起国际速递 将安排取货。请确保您提供联系电话号码和/或电子邮件地址。
尝试联系站点: 易起国际速递 将在 5 个工作日内两次尝试联系该站点。如果资产提取没有得到答复或解决,易起国际速递 将通知您的办公室。此时,您可以继续执行恢复策略的下一步。
包装选项
尺寸(英寸)
笔记本电脑盒子
17×17×8
笔记本电脑盒 - 大号
22×17×6
监控盒
28×20×6
监控盒 - 大号
38×26×8
键盘邮件程序
19×9×2
电话亭
9×8×4
除了笔记本电脑车队管理之外,我们还向全球任何地点运送服务器、路由器、打印机和其他 IT 设备。凭借我们的专业知识和对卓越的承诺,您可以相信水星能够提供无与伦比的运输和资产管理服务,确保您的业务顺利运营。
让远程员工设备的归还变得更容易
无论您是为新员工还是前员工运送货物,这篇博文都将探讨适当的准备工作,以确保成功运送笔记本电脑和设备
当您还有许多其他工作职责时,从前员工那里取回公司笔记本电脑和设备可能是一个困难且耗时的过程。构建适合您公司的具体而清晰的流程将为各方提供一致的解决方案并促进无压力的环境。如果您负责 IT 资产退货,则必须考虑适当的包装、标签、保险和监控。请记得代表他们协调这些货运!
最好使用的运输箱
运送员工的笔记本电脑或其他设备时,需要选择适当的盒子(或多个盒子)。最好的情况是使用笔记本电脑或设备原来的包装盒。在继续执行此选项时,您必须确保原始包装盒没有磨损、撕裂或损坏。如果原来的盒子不再可用,请考虑投资专门为笔记本电脑设计的包装。始终建议将盒子加倍。
如果您决定与运输公司合作,请选择一家能够推荐安全运输公司笔记本电脑和设备的最佳方法的运输公司。
额外的标签和包装以提供保护
在运输过程中保持笔记本电脑或设备的安全非常重要。考虑提供额外的保护性包装,例如气泡包装、缓冲垫、可回收纸以及“易碎”或“此方向向上”贴纸。这一额外步骤将为快递员提供处理货件的明确指示。
您应该使用运输保险吗?
最可靠的运输公司随时为您提供这项服务 - 请记住在做出可靠的决定之前仍然要进行尽职调查和研究。考虑一下您的笔记本电脑或设备的实际价值,并购买保险以安心。
考虑申报价值
运输承运商不提供保险,而是使用称为声明价值的保险。声明价值保险的费用取决于所运输物品的价值。对于前 100 美元的价值,承保是免费的。超过该阈值,您将需要支付申报价值保险费用。由于笔记本电脑的价格超过 100 美元,因此建议使用声明价值保险,以防您的笔记本电脑在运输途中损坏、被承运人丢失或被盗。
如果您确实提出索赔,则需要证明笔记本电脑的价值,因此请务必保留显示货物价值的记录。如果您申报的价值高于商品的证明价值,您的索赔最多只能涵盖证明价值,加上运输费用。无论货件的申报价值如何,承运人对灭失或损坏的责任均不会超过修理费用、折旧价值或更换费用(以较低者为准)。
请注意,如果您申报的价值超过 500 美元,承运人将自动为您的货件添加直接签名要求。
如果您担心被盗,需要签名
笔记本电脑是运输途中最常被盗的物品之一。如果您在运送笔记本电脑时未要求收件人提供送货签名,承运人会将其留在您的前门,很可能会被盗。如果发生这种情况,您的申报价值索赔将无法得到支持,并且会被承运人拒绝。如上所述,申报价值 500 美元或以上将自动为您的货件添加直接签名要求。然而,要求签名可能是一把双刃剑,因为您需要有人在现场为笔记本电脑签名,否则笔记本电脑将无法按时送达。如果送货时无人在家签收笔记本电脑,承运人将尝试再送货两次,然后将您的货件保留在附近的地点以供提取。
发货时间到了!
您已采取所有必要的步骤:找到完美的盒子、包装、标签,甚至保险!现在是时候为您的前雇员协调发货了。这一步可能会有点困难 - 根据他们居住的地方,你必须将所有这些物资运送给他们,希望他们到达时保持与原来相同的状态,然后进行协调以确保成功归还所有物品一气呵成。提供说明书、标签、盒子和额外包装将避免误解或误导。
监控货件的最佳实践
当您向前雇员运送必要的材料时,请记住获取跟踪号码,以便您可以监控整个货物。通过电子邮件或电话注册警报和延误,以保持主动。当您的包裹延误时,请多加努力并排除故障,以成功交付这些笔记本电脑并以原始状态将它们取回给您。
仍需要帮助吗?
聘请像易起国际速递 这样信誉良好的运输公司,他们将代表您进行协调、跟踪和故障排除,这将减轻您的压力。我们将跟踪和管理您的笔记本电脑群,确保设备始终可供使用并在不再需要时及时归还。 
 

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